Administration/Öffentlichkeitsarbeit
ab: sofort
Ort: Wals-Siezenheim
Region: Flachgau
Arbeitsbereich: Arbeitstrainingszentrum
Einstufung: SWÖ KV VG 6
Entlohnung (Basis Vollzeit, 37 Std.):
Je nach Vordienstzeiten beginnend mit einem Bruttogehalt von € 2.794,50
Wir suchen zur Unterstützung unseres Bereiches Administration eine_n Mitarbeiter_in für 37 Wochenstunden.
Unser Angebot
abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
abteilungsübergreifend gut vernetzte Teams sowie wertschätzender Umgang
ausgezeichnetes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung sowie Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
flexible Arbeitszeiten
umfangreiche Einschulung
regelmäßige Supervision und Intervision
gute Anbindung der Standorte an öffentliche Verkehrsmittel
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Rabatte für Mitarbeiter_innen
Abgeltung nach Kollektivvertrag SWÖ: 37 Std./Woche, regelmäßige Gehaltsvorrückungen
Aufgabenbereich
- Unterstützung der Leitung in organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten
- Monatliche und quartalsweise Fakturierung, Datenbankbetreuung
- Ein - Ausgangsrechnungskontrolle
- Verwaltungstätigkeiten, administrative Schnittstelle
- SVP Agenden
- Erstellen von Statistiken, Grafiken, Auswertungen, PP Präsentationen, Manuals, etc.
- Erstellung und Weiterentwicklung von Drucksorten und Grafiken (zB. Flyer, Folder, Broschüren)
- Betreuung der Social-Media-Kanäle und Content-Erstellung
- Mithilfe bei Veranstaltungsplanung
- Protokollführung in Teambesprechungen
Anforderungen
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Administrationsbereich
- Perfekte PC Kenntnisse (MS Office)
- Adobe Programme (Illustrator, InDesign), Social Media (Facebook und Instagram), Canva
- Abgeschlossene SVP Ausbildung von Vorteil
- Organisationstalent, sehr gut strukturiert
- Verantwortungsvolles, selbstständiges Arbeiten
- Hohe Belastbarkeit, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit
- Führerschein B und eigenes Auto
Bitte beachten Sie unsere Hinweise auf die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses.